Секретарь
Секретарь - одна из востребованных профессий на рынке труда. Заработная плата квалифицированного секретаря может превышать 10 тысяч рублей.
Содержание труда:
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения, организует прием посетителей, ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.
Должен знать:
Делопроизводство, правила печатания и оформления деловых бумаг, правила эксплуатации оргтехники и ПЭВМ, пользования приемно-переговорными устройствами, правила орфографии и пунктуации. Профессия секретаря требует знаний пунктуации, орфографии, иностранного языка, правил ведения телефонных переговоров, эргономики; навыков делопроизводства, работы с документами (приём, отправка, обработка, распределение, регистрация, контроль, хранение, уничтожение); работы с компьютерной и оргтехникой и др.
Профессионально важные качества:
-
память;
-
внимание;
-
тактичность;
-
коммуникативные способности;
-
быстрота реакции;
-
умение концентрировать и распределять внимание;
-
эмоциональная устойчивость;
-
стрессоустойчивость;
-
конструктивное восприятие критики в свой адрес;
-
личное обаяние;
-
организованность.
Квалификационные требования:
Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.
Медицинские противопоказания:
-
дефекты зрения и слуха;
-
неврозы.
Обучение профессии состоит из теоретической и практической части.
Теоретическое обучение профессии проходит в учебных кабинетах специальных дисциплин (делопроизводство, документооборот, секретарское дело, этика, архивоведение и др.).
Практическое обучение проходит в оснащённых современным оборудованием кабинетах информатики и учебных мастерских. Учащиеся изучают машинопись, основы работы с персональным компьютером, работу с оргтехникой (копировальные аппараты, принтеры, сканеры, факсы и др.). После первоначальной подготовки, учащиеся направляются в организации для прохождения производственной практики.
В обучении применяются:
- Теоретические и практические занятия с использованием мультимедиа-технологий;
- Учебные и контролирующие компьютерные программы;
- Самостоятельное выполнение творческих заданий;
- Выполнение самостоятельных работ;
Квалификационные работы принимает государственная аттестационная комиссия.
В соответствии с результатами сдачи окончившим 3-й курс присваивается квалификация по профессиям «Секретарь».
Возможные места трудоустройства: предприятия крупного, малого и среднего бизнеса, учреждения, фирмы.
|